Маркировка БАДов

Задача
Компания, специализирующаяся на импорте биологически активных добавок (БАДов) из США и их оптовых продажах через сетевые компании и маркетплейсы, столкнулась с необходимостью наладить бесперебойную работу с маркировкой товаров. Основная задача заключалась в устранении ошибок в учете, автоматизации процессов и интеграции системы маркировки с учетной системой 1С.

Исходные данные

Основные направления бизнеса включают:
- Импорт БАДов – прямые поставки из США.
- Оптовые продажи – сотрудничество с сетевыми компаниями, такими как «Золотое яблоко».
- Продажи через маркетплейсы – работа с такими платформами, как Wildberries и Ozon.
Учетные системы:
- Основная учетная система — 1С УТ 11.5 (актуальная версия, регулярно обновляется).
- Ведется серийный учет и учет сроков годности товаров.
Основной запрос:
- Наладить бесперебойную работу с маркировкой товаров.
- Устранить ошибки в учете и автоматизировать процессы.
- Интегрировать систему маркировки с учетной системой 1С.
Основные проблемы:
- Отсутствие целостной системы управленческого учета. База 1С использовалась только для заказа кодов маркировки и печати накладных, при этом складской учет велся отдельно в Excel, что приводило к несоответствию данных в 1С и реальных остатков на складе.
- В 1С работал только оператор по маркировке, остальные сотрудники использовали Excel, что усугубляло проблемы с учетом.
- Частые ошибки в бухгалтерском учете из-за неполных и некорректных данных в 1С, что требовало большого объема ручного труда для исправления.
- Сбои при обмене данными по ЭДО с контрагентами, особенно с сетевыми клиентами, что приводило к отказам в приемке товаров.

Решение

Наша команда провела комплексную работу по перезапуску внедрения 1С УТ в компании, что позволило решить основные проблемы и наладить процессы работы с маркировкой:

Перезапуск внедрения 1С УТ

Наведен порядок в учете, выровнены фактические остатки товаров на складе с данными в 1С.
Проведена выверка первичных документов в базе с реальными приходами и отгрузками за последний год.
Настроен корректный обмен данными по ЭДО с контрагентами, что позволило избежать ошибок и отказов в приемке товаров.

Обучение сотрудников

Все основные сотрудники компании обучены использованию 1С в их повседневных бизнес-процессах.
Основные операции с маркированными товарами начали вестись в типовом функционале 1С УТ.

Интеграция с бухгалтерией

Настроен корректный обмен данными между 1С УТ и бухгалтерией, что позволило сократить количество ошибок и ручного труда.

Оператор по маркировке на аутсорсинге

Наш удаленный оператор выполняет ежедневные операции по отражению товародвижения в системе «Честный знак» и обмену данными по ЭДО с контрагентами.

Результаты

Количество ошибок в движении товаров значительно снизилось.
Повысилась скорость и эффективность работы компании в целом.
Все процессы, связанные с маркировкой, автоматизированы и интегрированы в учетную систему 1С.
Сотрудники компании обучены и готовы к самостоятельной работе с маркированными товарами.

Почему мы?

Наш опыт в реализации проектов по внедрению систем маркировки позволяет нам предлагать клиентам не только технические решения, но и комплексный подход, включающий анализ бизнес-процессов, обучение сотрудников и дальнейшую поддержку. Мы готовы помочь вашей компании адаптироваться к изменениям в законодательстве и оптимизировать внутренние процессы.

Как начать сотрудничество?

Если ваша компания столкнулась с необходимостью внедрения системы маркировки, мы будем рады обсудить возможные решения и предложить оптимальный подход для вашего бизнеса

Оставить заявку