+7 495 133 90 66

+7 495 133 90 66
Внедрение маркировки

Внедрение маркировки косметики в производственно-торговой компании

Задача
Компания, занимающаяся импортом и производством косметики, а также оптовыми продажами, столкнулась с необходимостью подготовки к обязательной маркировке товаров в соответствии с требованиями государственной системы «Честный знак». Основная задача заключалась в организационной и технической подготовке компании к запуску маркировки, начиная с весны 2025 года.

Исходные данные

Компания работает в нескольких направлениях:

Импорт косметики

Прямые официальные поставки из Японии и Европы, включая текстиль (полотенца, салфетки), который используется в качестве подарков или продается оптом.

Производство

Розлив косметики в России из импортных полуфабрикатов (контрактное производство)

Оптовые продажи

Сотрудничество с сетевыми магазинами (например, федеральная сеть «Золотое яблоко») и профессиональными салонами.

Розничные продажи

Осуществляются с нюансами, так как многие клиенты (самозанятые) покупают продукцию для оказания услуг или мелкой неофициальной продажи. Эти клиенты, скорее всего, не будут участниками системы «Честный знак», что потребует вывода товара из оборота за них

Учетные системы и складской учет

- Основная система управленческого учета – 1С ERP (актуальная версия, регулярно обновляется).
- В компании используется несколько юридических лиц, что требует оформления передачи товаров между организациями (интеркампани)
Складской учет:
- Есть несколько физических складов
- На складе длительного хранения используется 1 терминал сбора данных (ТСД) и 1 оператор.
- На оперативном складе (приемка и отгрузка) работает 5-10 сотрудников, но автоматизация отсутствует.
- Используется адресное хранение и серийный учет.
- В настоящее время при приемке товаров от поставщиков не проводится сканирование кодов маркировки
- В обороте компании находится около 1000 SKU, ежегодно добавляется примерно 100 новых SKU.

Сроки

Март 2025

Окончание эксперимента по маркировке

Май 2025

Запуск обязательной маркировки на производстве и при импорте первой группы товаров

Октябрь 2025

Запуск обязательной маркировки для всех остальных групп товаров.

Основной запрос: подготовить компанию организационно и технически к запуску обязательной маркировки товаров начиная с весны-лета 2025 года.

Решение

Наша команда провела комплексный аудит бизнес-процессов компании и разработала план подготовки к внедрению системы маркировки. В рамках проекта были выполнены следующие работы:

Методологическая подготовка

Проведен анализ всех бизнес-процессов, связанных с товародвижением, и их связь с требованиями маркировки.
Разработаны рекомендации по организационным и техническим изменениям, необходимым для запуска маркировки.
Решены юридические и организационные вопросы, связанные с маркировкой товаров.

Техническая подготовка

Настроены процессы в учетной системе 1С ERP для работы с маркированными товарами, включая эмиссию кодов, ввод в оборот и передачу кодов клиентам.
Внедрены решения для автоматизации склада, включая интеграцию с терминалами сбора данных (ТСД) и программным обеспечением для работы с маркировкой.
Проведено обучение сотрудников для работы с новыми процессами, включая приемку, отгрузку и вывод товаров из оборота.

Поддержка операций маркировки

На этапе подготовки к маркировке с нашей стороны был выделен оператор, который занимался заведением карточек товаров в системе «Честный знак», эмиссией кодов, подтверждением нанесения маркировки, отгрузками клиентам и возвратами.
Разработаны инструкции для операторов, чтобы текущие сотрудники заказчика могли самостоятельно выполнять основные операции по работе с маркировкой.

Результаты

Компания успешно подготовлена к обязательной маркировке товаров, начиная с весны 2025 года

Все бизнес-процессы, связанные с маркировкой, автоматизированы и интегрированы в учетную систему 1С ERP

Сотрудники компании обучены и готовы к самостоятельной работе с маркированными товарами

Решены организационные и юридические вопросы, связанные с маркировкой, что позволяет компании избежать штрафов и других санкций

Почему стоит доверить маркировку нам?

Наше ключевое конкурентное преимущество заключается в уникальной комбинации экспертизы в области ИТ и глубокого понимания юридических и нормативных аспектов маркировки товаров.
В отличие от многих ИТ-компаний, которые хорошо знают 1С, но не разбираются в регуляторных требованиях, или компаний, которые могут вести учет маркируемых товаров, но не предлагают комплексные технические решения, мы же предлагаем полный спектр услуг.
Будучи изначально ИТ-компанией, специализирующейся на внедрении программного обеспечения для учета, мы развили направление по маркировке, создав отдел операторов по работе с системой «Честный знак» и ЭДО, а также методологов, которые обеспечивают полное соответствие законодательным требованиям.

Все это позволяет нам предлагать клиентам решения «под ключ», охватывающие как технические, так и организационные аспекты маркировки.

Как начать сотрудничество?

Если ваша компания столкнулась с необходимостью внедрения системы маркировки, мы будем рады обсудить возможные решения и предложить оптимальный подход для вашего бизнеса

Оставить заявку

Внедрение маркировки косметической продукции

О клиенте
Крупный дистрибьютор косметической продукции, работающий в сегментах профессиональной и бытовой косметики. Компания импортирует продукцию, осуществляет оптовые продажи, а также реализует товары через маркетплейсы и собственный интернет-магазин.

Задача
Обеспечить полную готовность компании к запуску обязательной маркировки товаров весной 2025 года, включая адаптацию бизнес-процессов, доработку учетных систем и сопровождение всех этапов перехода.

Исходные данные

Компания работает в нескольких направлениях:
- Импорт косметики – профессиональная линейка (для сертифицированных партнеров и салонов) и бытовая линейка (для широкого круга покупателей).
- Оптовые продажи – реализация продукции крупным клиентам и сетям.
- Продажи через маркетплейсы – сотрудничество со всеми основными платформами: Wildberries, Ozon, Мегамаркет
- Продажи через сайт – онлайн-продажи через собственный интернет-магазин.
- Собственных розничных точек продаж у компании нет.

Учетные системы
- Основная система управленческого учета – 1С Комплексная автоматизация 2 (актуальная версия, регулярно обновляется).
- WMS (на базе 1С) для управления складскими процессами.

Основной запрос
- Подготовка компании к обязательной маркировке товаров, которая начнется весной 2025 года.
- Решение проблем, связанных с маркировкой товаров при ввозе в РФ и работой с маркетплейсами.
- Организационная и техническая поддержка на всех этапах внедрения маркировки.

Основные проблемы
- Невозможность маркировать товар сразу на производстве – маркировка будет осуществляться в процессе ввоза в РФ.
- На переходный период товар может обращаться как маркированный, так и немаркированный, что создает сложности в учете.
- Требования маркетплейсов к вторичной упаковке этой группы товаров, при этом маркировка должна наноситься на обе упаковки.

Решение

Наша команда предложила три варианта решения:

Вариант 1:
Консультирование по методологии

Проведение аудита всех бизнес-процессов, связанных с товародвижением, и их связь с требованиями маркировки.
Разработка рекомендаций по организационным и техническим изменениям для запуска маркировки.
Плотная работа со всеми отделами компании (закупки, продажи, склад, ИТ) для описания регламента работы с маркированными товарами.

Срок: 2 месяца
(декабрь 2024 – январь 2025)

Вариант 2:
Сопровождение по запуску

Включает все этапы Варианта 1.
Сопровождение на основных этапах запуска маркировки: регистрация в системе «Честный знак» и GS1, маркировка остатков, отладка маркировки в каналах продаж (опт, маркетплейсы, интернет-магазин), работа с инцидентами (порча кодов, возвраты, ошибки в учете).
Разработка инструкций для операторов по всем операциям работы с маркировкой.

Срок: 5 месяцев
(декабрь 2024 – апрель 2025)

Вариант 3:
Комплексное внедрение маркировки «под ключ»

Включает все этапы Варианта 1 и Варианта 2.
Дополнительно: все работы по ИТ, включая курирование работ по 1С, закупку и внедрение оборудования, дополнительного софта, а также привлечение программистов по мере необходимости.
Дополнительно: Оператор по работе с маркировкой на удаленке.

Срок: 1 год
(декабрь 2024 – декабрь 2025)

Результаты

Проведены работы по варианту 1 и начата работа по варианту 3.
Решены все основные организационные и юридические вопросы, связанные с маркировкой.
Ведутся работы по подготовке автоматизации всех бизнес-процессов, связанных с маркировкой.
Выбраны поставщики оборудования нанесения маркировки и учета его движения.
Проведены сквозные тесты по всем основным бизнес-процессам в тестовом контуре Честного знака и 1С.

Почему мы?

Наш опыт в реализации проектов по внедрению систем маркировки позволяет нам предлагать клиентам не только технические решения, но и комплексный подход, включающий анализ бизнес-процессов, обучение сотрудников и дальнейшую поддержку. Мы готовы помочь вашей компании адаптироваться к изменениям в законодательстве и оптимизировать внутренние процессы.

Как начать сотрудничество?

Оставить заявку