Если отчёт не подан в течение 30 или 365 дней, соответствующие коды маркировки будут аннулированы. После окончания срока система также может отказать в приёме запоздалого отчёта о нанесении.

На практике это означает, что компания не сможет использовать такие коды для последующего ввода продукции в оборот. Потребуется оформить новый заказ, получить новые коды и повторно выполнить необходимые операции.

Чтобы избежать дополнительных расходов и задержек, важно контролировать не только сроки маркировки БАД, но и статусы каждого заказа и документа в системе.

Порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 31 мая 2023 года № 886, регулирующим обязательную маркировку БАД средствами идентификации. Основанием для аннулирования являются, в частности, отсутствие оплаты кодов или непредставление отчёта о нанесении в предусмотренный правилами срок.

Опубликованное сообщение «Честного знака» не вводит новую обязанность, а разъясняет применение действующих положений постановления и конкретные сроки, которые необходимо соблюдать участникам оборота.

Официальное разъяснение системы «Честный знак»

Для снижения рисков рекомендуется:

1. Открыть Станцию управления заказами и проверить заказы со способом оплаты «По нанесению».
2. Сопоставить дату создания каждого заказа с установленным сроком.
3. Убедиться, что по фактически нанесённым кодам сформирован отчёт.
4. Проверить результат обработки документа и статусы кодов.
5. Установить внутренние сроки подачи отчётов с запасом относительно предельной даты.
6. Назначить сотрудника, ответственного за контроль операций в системе.

Особое внимание следует уделить заказам, оформленным ранее, но остающимся в незавершённом статусе.

Обязательная маркировка БАДов включает не только получение Data Matrix. Компания должна определить, относятся ли её товары к регулируемой группе, создать карточки продукции, получить GTIN, заказать и нанести коды, подать отчёты, выполнить ввод в оборот и правильно передавать сведения при дальнейших операциях.

На практике у бизнеса часто возникают вопросы:

• какие БАДы подлежат маркировке;
• как проверить коды ТН ВЭД и ОКПД2;
• как оформить карточку товара;
• как заказать код маркировки БАД;
• как организовать маркировку БАДов в системе «Честный знак»;
• как работать с импортной продукцией;
• как настроить 1С, ЭДО и УПД;
• как исправить ошибку маркировки или выполнить перемаркировку.

Ошибки на любом из этих этапов могут привести к отклонению документов, невозможности ввода товара в оборот, задержке поставок и дополнительным затратам.